BÜROMANAGEMENT & KOMMUNIKATION

Auftragsverhältnis:
Echtes Dienstverhältnis

Entlohnung:

Vergütung laut Kollektivvertrag BG 3 Jahr 3, 2192,80 € brutto bei 32 Std./Woche, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Jobbeschreibung:

THE NEXT ENTERPRISE ARCHITECTS suchen

eine/n Mitarbeiter*in für BÜROMANAGEMENT & KOMMUNIKATION

Karenzvertretung ab 02.11.2026

 

Du begeisterst dich für Architektur, Design und Kunst, willst Neues kennenlernen und mitgestalten. Du bist gut organisiert, eloquent, flink und eine selbstständige Persönlichkeit mit Lust, dich in einem kleinen, hochmotivierten Team zu engagieren. Englisch ist dir nicht fremd und du bringst dich gerne mit Ideen und Energie ins Team ein? Dann bist du bei uns richtig!

 

DEINE AUFGABENGEBIETE

• Büromanagement & klassische Sekretariatstätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr & Kommunikation (intern/extern), Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung (in Kooperation mit externer Lohnverrechnung), Rechnungslegung & Rechnungskontrolle, erste administrative Anlaufstelle (intern & extern), Ablage, Bestellungen, Bewirtung von Kund*innen etc.

• Eigenständige Organisation und Strukturierung der Aufgabenbereiche

• Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen

• Archivbetreuung: Einpflegung und Archivierung von Daten (Publikationen, Adressverwaltung etc.)

• Allgemeine Recherchetätigkeiten

• Aufbereitung von Architekturwettbewerben

• Marketing: Erstellung von Social-Media-Posts, Newslettern, Website-Aktualisierungen etc.

• Unterstützung bei On- und Offboarding

 

DEINE SKILLS

• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und Excel

• Hands-on-Mentalität

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; gerne auch Wiedereinsteiger*innen

• Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationstools (WordPress, Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp)

• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator)

 

WIR BIETEN

• Echtes Dienstverhältnis, befristet als Karenzvertretung

• Arbeitszeit nach Vereinbarung, maximal 32 Stunden/Woche

• Vergütung laut Kollektivvertrag BG 3, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

• Bewerbungsfrist: 24.09.2026

• Arbeitsbeginn: 02.11.2026

Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail mit CV und Motivationsschreiben an

office@tne.space

 

THE NEXT ENTERPRISE ARCHITECTS

harnoncourt | fuchs & partner

Mumbgasse 1-3/6+7

1020 Wien

 

www.tne.space

 

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