Assistenz der Geschäftsführung

Unser Team sucht Verstärkung im Bereich der Administration. Wir besetzen ab sofort eine Assistenzstelle der Geschäftsführung/Administration für mind. 20 – 30 Std/Woche.

Die Aufgaben umfassen:

- Assistenz der Geschäftsführung als verlängerter kollegialer Arm der Architekten/GF

- Freundliche prompte Kommunikation mit der Geschäftsführung und freundliche kompetente telefonische Vertretung nach Außen

- Erstellung von Bewerbungsunterlagen betreffend projektbezogener Architekturbewerbungen

- Führung der Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungen zur Buchhaltung (Steuerberatung extern)

- Vorbereitung der Lohnverrechnung (Lohnverrechnung extern)

- Terminverwaltung generell

Was wir bieten:

- Kollegiales, kreatives und freundliches Umfeld

- Angestelltenverhältnis oder freier Dienstnehmer

- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation gegeben

- Abwechslungsreiche Aufgaben

Was wir erwarten:

- Sehr gute MS Office (Word - Excel) Kenntnisse mit Erfahrung im Einsatz im Büroalltag, Erfahrung im Umgang mit zeitgemäßer EDV und den üblichen Uploadverfahren (wie z.B. Ankö)

- Fachliche Kompetenz: zumindest abgeschlossene HAK oder mit gleichwertiger Berufserfahrungen - zumindest Maturaniveau

- sehr gutes administratives Grundverständnis

- freundlicher Umgang mit den Kollegen, Vorgesetzten und Bauherren

- Berufserfahrung erwünscht: mind. 2 Jahre empfohlen

- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau ohne Grammatikfehler in Wort und Schrift) und zumindest gute Englisch Kenntnisse

- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Gepflogenheiten in Österreich/EU generell

- Zumindest 20-25 Std Anwesenheit im Atelier– Homeoffice in Abstimmung mit der GF

Falls wir mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an TREUSCH architecture ZT GmbH

Per mail an office@treusch.at