Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat und Administration - 20 Wochenstunden | Architekturbüro in Wien
Auftragsverhältnis:
Echtes Dienstverhältnis
Mindestens € 1.300 Brutto. Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt richtet sich nach der jeweiligen Beschäftigungsgruppe und den anrechenbaren Berufsjahren. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Eignung möglich.
Für unser Architekturbüro in Wien suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben
Ihr Profil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Architekturbüro
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: