Mitarbeiter:in für Finanz- und Beitragsverwaltung (Teilzeit) | Kammer der Ziviltechniker:innen Ost | Wien

Die Kammer der Ziviltechniker:innen Ost ist die gesetzliche Interessenvertretung der Ziviltechniker:innen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir wollen uns ab ab sofort mit einer engagierten und verantwortungsbewussten Persönlichkeit für den Bereich Finanz- und Beitragsverwaltung verstärken.

Komm in unser Team und freue dich auf Kolleg:innen mit Teamgeist, ein wertschätzendes Miteinander und einen Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit zählt!

Deine Aufgaben

• Beratung und Betreuung unserer Mitglieder in Fragen der Kammerumlage
• Abfrage und Bearbeitung der Nettoumsatzmeldungen der Mitglieder
• Erstellung und Versand der Umlagevorschreibungen
• Ausarbeitung von Stundungsvereinbarungen und Ratenzahlungsmodellen in Abstimmung mit den betroffenen Mitgliedern
• Durchführung des Forderungsmanagements (Offene-Posten-Verwaltung, Versand von Zahlungserinnerungen sowie Weiterleitung offener Forderungen an den Kreditschutzverband)
• Erstellung und Führung der Mahnsperrliste
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die KommAustria, die Statistik Austria und den Rechnungshof
• Laufende Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Buchhaltung

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• Affinität zu digitalem Arbeiten und moderner Online-Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur Priorisierung von Aufgaben
• Berufserfahrung im administrativen, buchhalterischen oder finanznahen Bereich von Vorteil

Unser Angebot

• Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden pro Woche)
• Bruttomonatsgehalt von EUR 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
• Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
• Gleitzeitmodell mit Anspruch auf Zeitausgleich
• Wiener-Linien-Jahreskarte, Pluxee/Sodexo-Gutscheine und weitere Zusatzleistungen
• Umfassende Einschulung und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem kollegialen und engagierten Team

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an Mag. Eva-Maria Rauber-Cattarozzi (eva-maria.rauber@arching.at).

Werde Teil der Kammer-Familie! Gemeinsam. Stark. Miteinander.